Het komt regelmatig voor dat we bij binnenkomst in een eventlocatie of congres centrum eerst wat tijd besteden aan het plaatsen van de stoelen.
Veel locaties denken vooral aan hoeveel deelnemers er in de ruimte passen en niet zo zeer aan de focus van de deelnemers.
Als je de lengte van de ruimte gebruikt ( plaatje 1 ) kunnen er veel mensen in rijtjes achter geplaceerd worden…
Het ligt voor de hand dat de achterste rijen wat minder contact hebben met de spreker of het entertainment.
De aanwezigen hebben op deze manier ook weinig contact met elkaar.
Bij onze interactieve sessies zijn contact, verbinding en focus juist noodzakelijk.
We zorgen ervoor dat onze klant het beste product krijgt wat op locatie mogelijk is.
Als dat betekend dat alle stoelen verplaatst moeten worden, doen we dat graag, of het nu 80 of 800 stoelen zijn.
We gebruiken hierbij de breedte van de zaal( plaatje 2, 3 ) en zetten de rijen in een curve.
Hierbij hebben de deelnemers op de achterste rijen meer focus en aandacht voor het podium en is het contact onderling ook veel groter.
Natuurlijk kijken we bij binnenkomst ook naar sfeer, aankleding, verlichting en zelfs geur.
Daarover volgende keer meer….
Oorspronkelijk gepubliceerd op LinkedIn.